Posko Penanggulangan Bencana (PB)

Palang Merah Indonesia Cabang Kota Batam

 

Jl. Imam Bonjol Komplek Sakura Anpan Blok A No.01 Nagoya, Pulau Batam – Kepulauan Riau

Telp. 0778 450626

Fax. 0778 426561

SMS Service : 0778 6055102 (StarOne)

E-Mail : markas@pmibatam.org

Contact Persons :

Drs. Heri Supriyadi : 0812 7001 836 (Wk. Sekretaris/Kepala Markas)

Kaharuddin : 0856 6501 652 (Kasi. Pelayanan)

Yandri : 0812 7799 542 (Kasi. Administrasi & Infokom)

 

Tugas Posko Penanggulangan Bencana PMI Cabang

 

a.     Secara langsung mengkoordinasikan dan mengendalikan posko darurat lapangan.

b.     Membuat perencanaan operasional tingkat cabang.

c.     Menyediakan dan membagi informasi vertical (PMI Daerah yang ditembuskan ke PMI Pusat) dan horizontal  (dengan dinas-dinas terkait) mengenai kegiatan yang dilaksanakan pada tingkat Cabang dan instansi-instansi lintas sektoral.

d.     Menyediakan dan memutakhirkan database.

e.     Membuat perencanaan operasi tanggap darurat (Renops).

f.      Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan dilapangan dengan mengkoordinasikan kepada pihak-pihak yang terkait secara internal (menyampaikan kepada Posko PB PMI Daerah) dan eksternal (lintas sektoral terkait tingkat kabupaten/kota).

g.     Membuka akses komunikasi dan berbagi informasi kepada instansi lintas sektoral terkait ditingkat kabupaten/kota.

 

 

Tugas Posko Penanggulangan Bencana Darurat Lapangan

 

a.     Secara langsung mngkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan operasi tanggap darurat lapangan.

b.     Menyediakan informasi selengkap mungkin yang berkaitan dengan operasi yang dilaksanakan kepada PMI Cabang, PMI Daerah, dan PMI Pusat.

c.     Pusat sumber informasi kegiatan yang dilaksanakan PMI di lapangan.

d.     Pusat kegiatan operasi tanggap darurat dilapangan.

 

 

Standar Posko Penanggulangan Bencana PMI Cabang

 

a.     Peralatan komunikasi, 1 sambungan telepon dan mesin fax, dapat akses internet, radio komunikasi menjangkau ilayah cabang setempat dan local dan HT.

b.     Peralatan kantor, minimal 1 destop, meja kerja staf, meja pertemuan, cup board untuk arsip dan ATK.

c.     Peta rawan bencana masing-masing kecamatan versi cetak, database hazard dan kapasitas kecamatan versi cetak, dan data base contact person internal dan eksternal versi cetak, data base informasi transportasi, database instansi terkait, 1 unit white board ukuran besar, 1 komputer destop, TV, screen dan 10 unit papan flip chart.

d.     Standar personil kits sejumlah regu yang dimiliki.

e.     I unit kendaraan operasional.

 

Kegiatan Posko Penangglangan Bencana

Ditinjau dari aspek kegiatan, fungsi posko PB dibagi menjadi dua yaitu :

1.     Dalam situasi normal

a.     Mencari, menerima, mengolah, dan menyebarkan informasi yang berkaitan dengan upaya-upaya pengurangan resiko.

b.     Menyelenggarakan administrasi posko meliput pencatatan, perencanaan, dan pelaporan.

c.     Menyelenggarakan pengecekan perlengkapan pendukung posko dan perlengkapan operasional agar senantiasa siap pakai.

 

2.     Dalam masa tanggap darurat

1. Posko PB PMI Pusat melaksanakan dukungan kegiatan operasi posko PB PMI Daerah seperti pengumpulan data, hasil asesmen, dan hal-hal yang perlu didukung oleh PMI Pusat.
2. Posko PB PMI Daerah mengkoordinasikan kegiatan posko PB PMI Cabang seperti pengumpulan data, hasil asesmen, dan hal-hal yang perlu didukung oleh PMI Daerah dan PMI Pusat.
3. Posko PB PMI Cabang menyelenggarakan kegiatan operasi tanggap darurat sesuai dengan Rencana Operasional (Renops) tanggap darurat yang telah ditetapkan.
4. Membangun komunikasi antar posko PB PMI.

 

 

Personil Posko Penanggulangan Bencana PMI

Yang dimaksud dengan posko PB adalah KSR/TSR/SATGANA PMI yang secara khusus ditunjuk melaksanakan tugas jaga posko.

1.     Persyaratan Personil Posko

a.     Pada saat situasi normal personil posko adalah anggota KSR/TSR dan dalam situasi bencana dilaksanakan oleh Satgana.

b.     Telah mengikuti orientasi pegelolaan posko.

c.     Memiliki keterampilan berkomunikasi yang baik.

d.     Menguasai computer minimal Word dan Excel.

e.     Mampu mengoperasikan radio komunikasi.

f.      Memiliki disiplin, loyalitas, dan itegritas yang tinggi.

g.     Khusus untuk personil posko dilapangan sangat diharapkan memenuhi atau dimaksud, jika tidak memungkinkan dapat menunjuk relawan, staf atau pengurus yang telah perpengalaman mengendalikan operasi atau terlibat dalam operasi tanggap darurat.

 

Pengorganisasian Posko Penanggulangan Bencana PMI Cabang

a.     Penanggung jawab                 : Pengurus Cabang bidang PB

b.     Pelaksana harian                    : Sekretaris/Kepala Markas

c.     Koordinator operasional         : Kasi. Pelayanan/PB

d.     Seksi (terdiri dari staf posko yang ditunjuk secara khusus)

1)     Seksi administrasi dan pelaporan

2)     Seksi informasi dan komunikasi

 

e.     Personil posko PB minimal berjumlah : 2 orang

 

Pengorganisasian Posko Penanggulangan Bencana Lapangan

a.     Penanggung jawab                 : Koordinator Lapangan

b.     Koordinator                         : Staf/Relawan yang ditunjuk

c.     Wakil Koordinator                  : Staf/Relawan yang ditunjuk

d.     Seksi-seksi                            :

1)     Seksi administrasi dan keuangan

2)     Seksi bantuan/relief

3)     Seksi infokom

4)     Seksi logistic dan transportasi

5)     Seksi mobilisasi relawan

 

Mekanisme kerja Posko Penanggulangan Bencana PMI Cabang

a.     Informasi bencana yang dierima oleh personil posko diolah dan dikaji yang dipimpin oleh coordinator posko.

b.     Informasi yang diterima oleh posko harus diteruskan kepada pelaksana harian.

c.     Pelaksana harian akan mempelajari informasi dengan segera dan memerintahkan kepada coordinator posko untuk merespon informasi yang dimaksud.

d.     Informasi yang bersifat darurat dan memerlukan dukungan Markas PMI Daerah, maka Sekretari atau Kepala Markas Cabang selaku Pelaksana Harian mengajukan permohonan dukungan kepada PMI Daerah. Dan apbila PMI Daerah tidak dapat menyiapkan hal-hal yang diperlukan, maka posko PB PMI Daerah dapat menyampaikan kepada posko PB PMI Pusat.

e.     Informasi dimaksud pada point e diatas dilaporkan jepada penanggung jawab posko dalam hal ini Ketua PMI Cabang.

f.      Jika informasi yang bersifat laporan kejadian bencana, maka PMI Cabang berkewajiban memantau perkembangan dilapangan dan meneruskan ke posko PB PMI Daerah.

g.     Keputusan melaksanakan operasi diputuskan oleh Pelaksana harian (Sekretaris/Kepala Markas) dan dilaporkan kepada penanggung jawab posko (Ketua PMI Cabang).

 

Mekanisme kerja Posko Penanggulangan Bencana Darurat Lapangan

a.     Posko PB Darurat lapangan dibentuk berdasarkan kebutuhan operasi dan struktur organisasinya merujuk pada organisasi standar di atas.

b.     Semua kegiatan operasi yang dilaksanakan tetap dibawah koordinasi Pengurus PMI Cabang dan secara teknis Pengurus Cabang dapat menunjuk Koordinator Operasi tanggap darurat.

c.     Koordinator Operasi Tanggap Darurat bertanggung jawab terhadap Pengurus PMI Cabang.

d.     Semua bentuk kegiatan administrasi dan pelaporan ditunjukan kepada Pengurus PMI Cabang berdasarkan hasil laporan masing-masing sector dilapangan.